Если вам предстоит рассчитать график работы сотрудников самостоятельно, воспользуйтесь инструкцией График смен составляют исходя из количества.
Расчет сменного графика работы
При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору. Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество минимум — на неделю, максимум — на год. Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками. График работы по сменам: как оформить Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени.
График должен включать такие данные и реквизиты: учетный период, на протяжении которого актуален документ; время начала и конца смен, длительность перерывов; продолжительность рабочего времени за учетный период; подписи ознакомленных работников можно составить отдельный лист ознакомления ; должность и подпись руководителя, утвердившего график; подпись главы профсоюза, согласовавшего документ если есть профсоюзная организация ; подпись составителя графика; при необходимости — условные обозначения. Как рассчитать график «2 х 2» Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее. В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены. Пример ООО «Квартал» — сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров.
Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира.
И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.
Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.
При рассмотрении вопроса о внедрении этого графика важно взвесить преимущества и потенциальные недостатки. Какие недостатки у схемы 2-2-3? Несмотря на то, что график 2-2-3 имеет ряд преимуществ, он также имеет потенциальные недостатки: Длинные рабочие дни в графике 2-2-3: 12-часовые смены могут быть утомительны как физически, так и морально. Это может быть особенно сложно на работах, требующих высокого напряжения или физических усилий. Проблемы здоровья: Продолжительное рабочее время может привести к усталости, повышенному стрессу, нарушениям сна и другим проблемам со здоровьем. Со временем это может увеличить риск хронических проблем со здоровьем. Рабочий баланс: Хотя график предусматривает длительные перерывы, сами рабочие дни могут быть настолько длинными, что сотрудники могут чувствовать, что в эти дни у них мало времени на личные или семейные дела. Соображения безопасности: Усталость от длительных смен может привести к снижению внимательности и увеличению риска несчастных случаев или ошибок, особенно в отраслях, где безопасность критически важна. Сокращение хэндоверов: Хотя меньшее количество хэндоверов можно рассматривать как преимущество, это также может быть и недостатком. Если что-то критическое упущено во время смены, это может не устраняться в течение более длительного периода по сравнению с более короткими сменами. Потенциал выгорания: Даже с учетом перерывов интенсивность работы в несколько 12-часовых смен подряд может привести к более быстрому выгоранию части сотрудников. Читайте также: Как предотвратить выгорание сотрудников. Меньшая гибкость для работников, работающих неполный рабочий день: График 2-2-3 может быть неудобен для работников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто предпочитает более короткие смены. Уход за детьми и семейные проблемы: Для родителей или опекунов 12-часовые смены могут создать проблемы с координацией ухода за детьми или удовлетворением потребностей семьи. Возможность сверхурочной работы: Если сотрудник приходит больным или по какой-то причине не может прийти на свою 12-часовую смену, восполнение этого пробела может потребовать от другого сотрудника работать сверхурочно, что может дорого обойтись работодателям. Период адаптации: Переход к графику 2-2-3 с традиционной 8-часовой смены может потребовать периода адаптации для сотрудников, что приведет к первоначальному сопротивлению или дискомфорту. Стабильность качества работы: По мере того, как сотрудники приближаются к концу длинной 12-часовой смены, их производительность и качество работы могут снизиться из-за усталости. При рассмотрении графика 2-2-3 организациям важно сопоставить эти недостатки с преимуществами и принять во внимание конкретные потребности и предпочтения своих сотрудников. В каких отраслях обычно используется график 2-2-3? График 2-2-3 обычно используется в отраслях, где требуется круглосуточная работа. Некоторые из этих отраслей включают в себя: Здоровье: Больницы и другие медицинские учреждения часто нуждаются в постоянном укомплектовании персоналом. Медсестры, технические специалисты и другие медицинские работники могут работать по этому графику, чтобы обеспечить круглосуточный уход за пациентами. Аварийные службы: Пожарные, специалисты скорой медицинской помощи и парамедики могут работать по графику 2-2-3 или аналогичному графику, чтобы всегда была доступна команда для экстренных случаев.
Чем сменный отличается от обычного Обычный Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel или любой другой программе , вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей непрерывное производство или оказание услуг населению есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность 40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю , в связи с чем устанавливается сменность работников.
12-и часовой 4-х бригадный график работы на 2 месяца
Вечерняя смена. Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Другой интересной особенностью приложения График смен для Android является функция автоматического расчета заработанных денег.
Подсчет зарплаты
- График дежурств/смен онлайн
- Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция
- Расчёт сменного графика работы
- Калькулятор расчета сменных графиков
Норма часов при графике 2/2
Сможете реализовать задумку? Dred350 2 года назад Очень бы хотелось увидеть модификацию данного календаря, когда у одной части сотрудников график работы день-ночь, отсыпной, выходной. У другой допустим пятидневка, либо день через день. Karnero 2 года назад Привет. Подскажи, пожалуйста. Есть табель работы служебного времени в эксель со сменным графиком работы. Есть 8 часовые смены, 24 часовые, отпуска, больничные и т. Как сделать чтобы эксель распознавал буквы Б больничный и О отпуск как число 8 для подсчёта в формуле в столбцах больничный и отпуск соответственно. Ещё недавно я спрашивал что такое ВПР и с чем её едят.
При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.
Настройка цветов и значков смен. Также возможно добавление заметок, перерывов, местоположения и нескольких смен в день. В приложении для часов предлагаются таймеры отсчета до начала и до конца события.
В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены. Пример ООО «Квартал» — сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек — «Квартал на Кудрявцева» — график рабочих смен может выглядеть так: 25 Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время с 22. Если смена выпадает на субботу или воскресенье — оплачивается она как обычный рабочий день ст. Продолжим пример Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2020 года — 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой , которая согласно ст. Так, кассир Абрамова А. Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере. Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб.
Производственный Календарь На 2023 При Сменном Графике 2 2
Полезное Авто расчет графика сменности, дежурств Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику дежурства , позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен рабочих часов и выходных за месяц и за год. Расчет смен выводится на календаре по дням и часам.
Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.
И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов.
Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.
Необходимо только указать Ваш график работы и начальную смену - и Ваш личный онлайн календарь смен готов. Так же выводится количество рабочих смен за месяц - а ведь от этого в большинстве случаев напрямую зависит зарплата.
В каких отраслях обычно используется график 2-2-3? График 2-2-3 обычно используется в отраслях, где требуется круглосуточная работа. Некоторые из этих отраслей включают в себя: Здоровье: Больницы и другие медицинские учреждения часто нуждаются в постоянном укомплектовании персоналом. Медсестры, технические специалисты и другие медицинские работники могут работать по этому графику, чтобы обеспечить круглосуточный уход за пациентами. Аварийные службы: Пожарные, специалисты скорой медицинской помощи и парамедики могут работать по графику 2-2-3 или аналогичному графику, чтобы всегда была доступна команда для экстренных случаев.
Правоохранительные органы: Некоторые полицейские управления и исправительные учреждения используют 12-часовые смены, чтобы обеспечить непрерывную работу. Производство: Заводы, которые работают 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы максимизировать производительность, часто используют график 2-2-3. Непрерывные операции могут быть более эффективными и экономически выгодными, чем запуск и остановка производства. Утилиты: Электростанции, водоочистные сооружения и другие коммунальные службы, которые должны работать непрерывно, могут нанимать рабочих по графику 2-2-3. Нефть и газ: Морские нефтяные вышки и нефтеперерабатывающие заводы, работающие без остановок, часто используют 12-часовой график смен, включая график 2-2-3.
Служба поддержки клиентов и колл-центры: Компании, предлагающие круглосуточную поддержку клиентов, могут использовать график 24-7-2, чтобы всегда иметь под рукой персонал, готовый помочь клиентам. Безопасность: По этому графику могут работать сотрудники службы безопасности в местах, где требуется круглосуточное наблюдение, например в казино, торговых центрах или закрытых комплексах. Горнодобывающая промышленность: Для максимизации добычи при добыче полезных ископаемых, особенно в отдаленных местах, может использоваться график 2-2-3 или аналогичный. Как создать благоприятную среду для 12-часовых смен и графика 2-2-3? Работа по 12 часов в смену по графику 2-2-3 может быть утомительной для сотрудников.
Чтобы обеспечить комфорт, производительность и общее благополучие, работодатели могут принять несколько стратегий: Адекватные перерывы: Обеспечьте сотрудникам регулярные перерывы во время смены. Сюда входят как короткие перерывы для отдыха, так и более длительные перерывы на прием пищи. Эргономичные рабочие места: Спроектируйте рабочие места, которые минимизируют физическую нагрузку. Сюда входят эргономичные стулья, регулируемые столы, правильное освещение и другие инструменты, которые делают работу проще и удобнее. Здоровое питание и закуски: Предлагайте питательные блюда и закуски на рабочем месте.
Это может помочь поддерживать уровень энергии и предотвратить усталость. Гидратационные станции: Обеспечьте доступность чистой питьевой воды. Поддержание гидратации имеет решающее значение, особенно во время длительных смен.
Какой график работы 2-2-3?
Поэтому уменьшите норму часов в графике, если сотрудник уходит в ежегодный, учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты. Также норму часов уменьшите на время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей письмо Роструда от 01. Чтобы уложиться в норму часов по итогам учетного периода, сократите или увеличьте продолжительность смен или скорректируйте частоту смен и дней отдыха. Обратите внимание. Для работников со сменным графиком работы работодатель может выбрать любую систему оплаты труда, в том числе рассчитывать зарплату исходя из оклада.
Специальных требований в законе нет. Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя.
Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.
График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.
Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет.
Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график.
Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.
Пример 1. Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в мае 2024 года 159 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет. Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня смены которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается ч. Пример 2.
Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени ч. Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым п. Пример 3. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2024 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 478 часов. Работник с 08. В соответствии с графиком с 08. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2024-го уменьшится на 69 часов и составит 409 часов. Отпуск при сменном графике работы ТК РФ не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы.
Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам. Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней п. Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР ч. Учет рабочего времени при сменном графике работы Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов ч. Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР ч. В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета. В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц п. Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников. Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.
Как оплачивается переработка при сменном графике Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу. За первые два часа работы — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера. Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно ч. Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода , а остальные часы — в двойном.
Созданный график можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих. Распределить смены Для примера настроим смены двум сотрудникам: Работнову и Рукавицыну. Они будут работать по очереди. Первый выходит на работу с первого числа, второй — с третьего. По умолчанию график у обоих заполнен с первого числа. В графике Рукавицына кликните ячейку дня, с которого он должен выйти на работу, и отметьте ее.
График смен 2 2 рассчитать 2023
График смен 2 2 рассчитать 2023. График сменности Караулов на 2021 для пожарных. Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней. График смен – рассчитать график работы онлайн фотоизображения. График смен, полезное приложение, которое представляет собой удобную и простую версию календаря. Есть возможность: Самому отмечать смены Создать шаблон последовательности смен Рассчитать свой график до второго пришествия Увидеть всю статистику (дней, часов и пр) Делать заметки в датах Есть календарь праздников с локализацией по странам!
Рассчитать график смен 2 2 - фото сборник
График смен – рассчитать график работы онлайн фотоизображения. Для расчета графика смен 2 2 на 2024 год рекомендуется воспользоваться календарем, который указывает все выходные и праздничные дни в году. Как составить и рассчитать график 2/2. График работы 2/2 составляют, если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену. Стандартная схема при сменном графике 2 через 2 предполагает, что длительность одной смены составляет порядка 10-12 часов. Онлайн инструмент для создания графиков сменной работы с учётом ночных и других специфических смен на срок от одного месяца до трёх лет. График смен – рассчитать график работы онлайн.
Календарь смен
Меньшая продолжительность отдыха но не менее 8 часов допускается только при чрезвычайной ситуации аварийных работах. К сведению Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного междусменного отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п. График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа. Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие ч.
Составление графика 2 через 2 Рабочий график составляется на определенный период времени: месяц, квартал, год.
Решение о продолжительности учетного периода работодатель решает вместе с коллективом с участием профсоюза, если такой предусмотрен в компании. График должен утверждать руководитель компании. Как правило, график работы оформляется в виде таблицы. Вверху документа расположена «шапка» с реквизитами работодателя и сроком действия графика работы. В самой таблице в столбик перечислены фамилии сотрудников.
Напротив каждой фамилии отмечаются по клеточкам рабочие и выходные дни. При использовании графика 2 через 2 необходимо заблаговременно сообщать сотрудникам, когда у них будут выходные. Рабочих нужно предупреждать заранее о том, какой у них режим работы. График нужно описать в локальном акте организации, с которым после нужно будет ознакомить сотрудников. Ознакомившись с графиком работы, работники должны поставить на нем свои подписи ст.
По требованию сотрудника работодатель должен выдать ему копию рабочего графика на руки. Делать это без запроса необязательно. Но если работник напишет письменное заявление, то работодатель будет обязан оформить график работы и выдать его в трехдневный срок ст. Это касается всех документов, связанных с работой. График 2 через 2 позволяет вести суммированный учет рабочего времени.
Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.
График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично.
Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства.
Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика Когда у компании есть потребность в выходе на работу сотрудника вне графика, то это должно оформляться как работа в выходной или праздничный день. Во-первых, работник в таком случае не обязан соглашаться, если он не может или не хочет. У работника есть право выбора. Но если он не возражает, то нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе. Преимущества рабочего графика 2 через 2 Многие соискатели работы предпочитают скользящий график 2 через 2. Преимущества организации рабочего процесса по такой схеме очевидны: предприятие не прекращает производственный цикл по субботам и воскресеньям, а сотрудники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают. Вместо 21 стандартного рабочего дня в месяц они трудятся 15 дней. Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. Некоторым работникам удается находить подработку в выходные дни. Недостатки сменной работы График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них — это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня. То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная.
Автоматизированное создание онлайн расписаний
- Расчёт сменного графика работы
- Расчет смен 4 2
- Скачать график смен на телефон бесплатно календарь Nalabe
- График смен 8.2.5
- Рассчитать график смен онлайн
- Быстрый онлайн расчет графика работы 2/2