Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус (). Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. В ее разработке участвовали ведущие операторы электронного документооборота. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур.
Новый продукт Академии: Расширение Контур.Диадок для 1С Документооборот 3.0
Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС. Если вашей компании требуется настройка электронного документооборота, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order pinall. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей. Алексей Окара, основатель Пинол Как работать с электронным документооборотом? После поступления оплаты от клиента, наступает момент, когда нужно предоставить закрывающие документы по оплаченному счету. Для этого нам нужно собрать пакет документов и передать на подпись следующие документы: договор или дополнительное соглашение; акт выполненных работ. Заходим в ЭДО Диадок.
Вводим ИНН компании. Далее будет два варианта развития событий. Вариант первый. Компания находится в списке контрагентов. Первое, что следует сделать - внимательно проверить предварительно согласованный пакет документов.
Диадок осуществляется их классификация по различным спискам. В их числе — перечень активных контрагентов с которыми фирма осуществляет обмен документами чаще всего. Система позволяет использовать данный перечень как самостоятельную опцию или же как инструмент, доступный в рамках различных диалоговых операций. Контрагенты могут быть классифицированы по группам — как вариант, с учетом распределения полномочий между имеющимися подразделениями контрагентов-юрлиц в части приема-передачи электронных документов. Возможно разграничение доступа к функционалу приема-передачи документов исходя из наличия или отсутствия у определенных групп контрагентов правомочий на осуществление электронного документооборота. Так, может выясниться, что подразделение бухгалтерии на стороне контрагента не наделено правомочиями по ЭДО — поскольку они переданы финансовому директору и наоборот. В этом случае отправка документации может быть разрешена только в бухгалтерию или, наоборот, запрещена, если она не управомочена на ведение ЭДО. Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур. Диадок — в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота. Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно. В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа. В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур. Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон например, если это договор или акт. В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С.
При попытке направить приглашение появилось окно «Заполните идентификатор абонентского ящика»? Значит, ваш контрагент еще не обменивался документами с клиентами СБИС и в его карточке нет идентификатора. Запросите его, а когда получите, направьте приглашение. Входящие приглашения Контрагенты могут сами присылать вам приглашения. Тратить время, чтобы принимать их вручную, не придется — СБИС автоматически включает роуминг и направляет адресанту положительный ответ.
Все полученные файлы вы сможете просмотреть в разделе «Входящие». Для выполнения любого действия откройте страницу файла. Также вы сможете делать массовое подписание, согласование, рассылку или перемещение в подразделения выбранных и отмеченных галочкой нескольких файлов. Теперь возможности сервиса стали шире. Помимо создания и отправки счетов-фактур и первичных документов вы сможете отправлять договора и отраслевую документацию. Сделайте работу с КС-2, КС-3, МХ-1, МХ-3, расписками экспедиторов, спецификациями, реестрами, сметами, протоколами разногласий, отчетами и покупками проще. Теперь в Диадоке можно настроить обмен документов, которые вы отправляете и получаете регулярно в крупных количествах. В системе можно перенаправить файл на просмотр или подписание уполномоченному лицу или отдельному подразделению. Получатели найдут сообщение о пересылке в собственных почтовых ящиках. Нажав на кнопку «Согласование», они смогут обработать полученный файл. Выполнять отправку документов на подписание или согласование можно с помощью полной браузерной версии или модуле для 1С.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО. Теперь в их числе и В системе ЭДО Диадок электронные документы трижды дублируются на разные серверы, что исключает вероятность потери данных. Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Актуальные новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур.
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Отличные новости для пользователей сервиса электронного документооборота — клиентам доступен автоматический роуминг с оператором ЭДО Сайт: Вконтакте: C заботой о Смотрите видео онлайн «Диадок — Первый вход в сервис» на канале «Системы Автоматизации Бизнеса» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 марта 2023 года в 14:06, длительностью 00:00:58, на видеохостинге RUTUBE. Аналитики «а» посчитали, что 23% от общего объема переданных электронных документов отправляются.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Переход на ЭДО через систему в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота. Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0. Контур Эльба и Диадок — два онлайн-сервиса одного разработчика — компании СКБ Контур, гиганта и лидера в IT-индустрии России по части онлайн-сервисов для бизнеса и государства, а также выдачи цифровых подписей.
Возможности ЭДО
Подключите к «Диадоку» специальный сервис и отправляйте данные автоматически при подписании УПД. С 8 июля 2021 года все организации подают сведения об отслеживаемых товарах в ФНС. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставление электронных счетов-фактур. Контрагенты Приглашение контрагентов. Узнать, кто из ваших контрагентов работает в сервисе «Диадок», легко. Все что нужно - это ввести название компании в строку поиска или загрузить файл со списком ИНН. Отправьте приглашение.
Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов. Международный ЭДО. В 2018 году «Диадок» первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. На данный момент российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через сервис«Диадок». Сверка взаиморасчетов. Сопоставляйте данные автоматически.
Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С. Когда возникает необходимость обмениваться документами с контрагентами, которые работают в другой системе ЭДО, пользователям сервиса «Диадок» поможет роуминг. В Диадоке доступен роуминг со всеми популярными операторами ЭДО. Сотрудники Доступ сотрудникам и права. В сервисе «Диадок» для вашей организации доступно неограниченное количество пользователей без доплаты.
Входить в «Диадок» сотрудники могут по сертификату КЭП или паролю.
При попытке направить приглашение появилось окно «Заполните идентификатор абонентского ящика»? Значит, ваш контрагент еще не обменивался документами с клиентами СБИС и в его карточке нет идентификатора. Запросите его, а когда получите, направьте приглашение. Входящие приглашения Контрагенты могут сами присылать вам приглашения. Тратить время, чтобы принимать их вручную, не придется — СБИС автоматически включает роуминг и направляет адресанту положительный ответ.
На ваше усмотрение можно выбрать любой способ передачи информации в систему с соблюдением основных требований: данные должны быть переданы в виде УПД, подписанного УКЭП организации. Вы можете сами провести интеграцию с системой маркировки через АПИ.
А также поддерживать выпускаемые обновления АПИ, настройки и прочие действия. Такой способ довольно ресурсозатратный.
Для работы некоторых ее частей необходимо разрешение ФНС, которое выдается операторам электронного документооборота. Попадание в реестр аккредитованных операторов гарантирует безопасность передачи данных и возможность работы с электронной подписью.
Это отличает СЭД от других способов удаленной передачи файлов и документов. В этом случае сервис будет представлять собой лишь удобное хранилище документов, в котором администратор может распределять роли каждого пользователя. Такое промежуточное решение позволит навести порядок с документацией внутри предприятия, но вот совершать юридические действия с контрагентами не даст. Выбор редакции Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП.
Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money kp.