Способ 1: Мастер настройки рабочего места. Мастер настройки рабочего места позволяет в автоматическом режиме наладить функционирование всех компонентов, связанных с электронной подписью СБИС. Мастер настройки рабочего места установит на ваш компьютер программы необходимые для работы с электронной подписью. Настройка рабочего места в СБИС Мастере помогает оптимизировать работу пользователя, повышая эффективность и удобство использования программы. Одним из важных аспектов настройки рабочего места в СБИС является выбор подходящих шрифтов и цветовой гаммы. Запустите мастер настройки рабочего места СБИС.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
Как выбрать оптимальную мебель для рабочего места Оптимальная мебель для рабочего места является ключевым аспектом в создании комфортной и эргономичной рабочей среды. Правильный выбор мебели поможет улучшить работоспособность, снизить усталость и повысить эффективность работы. Вот несколько важных факторов, на которые стоит обратить внимание при выборе мебели для рабочего места: Рабочий стол Рабочий стол должен быть достаточно просторным, чтобы можно было разместить все необходимые предметы: компьютер, клавиатуру, мышь, документы и т. Оптимальная высота стола должна позволять сидеть с прямо повешенными ногами, а поверхность стола должна быть гладкой и удобной для работы. Кресло Кресло играет важную роль в создании комфортного рабочего места. Оно должно обеспечивать поддержку спины и шеи, иметь удобные подлокотники и возможность регулировки высоты и положения спинки. Также важно выбирать кресло с мягкой и комфортной сидушкой.
Шкафы и полки для хранения Хранение важных документов и материалов должно быть организовано эффективно. Шкафы и полки должны быть прочными, удобными и предоставлять достаточно места для хранения всех необходимых вещей. Освещение Освещение — важный аспект в создании комфортной рабочей среды. Оно должно быть ярким, равномерно распределенным и не создавать бликов на экране компьютера. Рекомендуется использовать натуральное освещение в комбинации со светильниками, которые можно регулировать по яркости. Расположение мебели Важно продумать расположение мебели таким образом, чтобы рабочее пространство было функциональным и оптимизированным.
Рабочий стол и кресло должны быть размещены таким образом, чтобы было достаточно места для свободного передвижения и наличия необходимых предметов на рабочем месте. Правильный выбор мебели для рабочего места является важным шагом в создании комфортной и эргономичной рабочей среды. Уделите достаточно внимания выбору мебели, чтобы обеспечить эффективность и комфортность вашей работы. Освещение: как создать комфортную рабочую атмосферу Освещение является важным аспектом в создании комфортной рабочей атмосферы. Правильное освещение не только улучшает видимость, но и может повлиять на настроение, концентрацию и производительность. Вот несколько советов, которые помогут вам создать идеальное освещение на вашем рабочем месте: Выберите правильную мощность лампочек.
Слишком яркое освещение может вызывать усталость глаз, а слишком тусклое — затруднять видимость. Рекомендуется использовать лампочки с мощностью около 60-75 Вт или эквивалентной светодиодной лампы. Расположите источники света правильно. Если у вас есть возможность, разместите лампы или светильники сверху или сбоку от вашего рабочего стола, чтобы избежать создания теней или бликов на рабочей поверхности. Используйте настольные лампы с регулируемыми оптическими свойствами. Такие лампы позволяют вам регулировать яркость и направление света в соответствии с вашими потребностями.
Это особенно полезно, если вы занимаетесь детальной работой, требующей большой точности. Обратите внимание на цветовую температуру света. Теплый свет около 2700-3000 К создает более расслабленную и уютную атмосферу, подходящую для задач, требующих низкой концентрации. Холодный свет около 5000-6000 К способствует бодрствованию и повышению производительности. Избегайте слишком ярких или бликирующих поверхностей. Например, избегайте размещения компьютерного монитора противоположно окну или другому источнику яркого света.
Дождитесь сообщения «Импорт успешно завершен. Как убедиться, что сертификат установлен Откройте список установленных личных сертификатов. Найдите свой сертификат и дважды кликните его левой кнопкой мыши. Убедитесь, что на вкладке «Общие» указан статус «Есть закрытый ключ для этого сертификата». Что делать, если у сертификата отображается статус:.
Дождитесь, когда появится сообщение: «Для продолжения нажмите любую клавишу…». Настройка выполнена. С брандмауром закончили, теперь к самой главной пакости сегодняшеного дня — антивирусу Dr. В ходе настроек, согласно инструкции на сайте СБИС выяснилось, что у пользователя всплывало окно настроек безопасности для СБИС плагина и с его слов он выдал ему все разрешения… Как на деле — конечно же он жмякнул все настройки по умолчанию, чем и заблокировал не только запуск плагина, но и его сетевую работу. Поэтому проверяем все согласно официальной инструкции: Dr.
В окне предупреждения нажмите «Создать правило». На вкладке «Общие» выберите вариант «Разрешить подключение». Нажмите «ОК». Если СБИС Плагин уже добавлен в список запрещенных программ, измените правило: Нажмите значок антивирусной программы в трее, перейдите на вкладку «Центр безопасности» и откройте «Файлы и сеть».
Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время. Все возможности тарифа Внутренний документооборот Кадровый и воинский учет Кадровый и воинский учет Оформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание. Переводы, изменение оклада, увольнения. Должностные инструкции в электронном виде.
Отчеты по персоналу. Ведение данных о военнообязанных. Данные для военкоматов — списки для сверки, карточка учета организации, сведения об изменении личных данных сотрудника. Загрузка отчета из вашей учетной системы. Уведомление о результатах сдачи отчета. Печать СТД-Р при увольнении сотрудника. Настройка любых графиков работ Настройка любых графиков работ Любые индивидуальные графики работы для сотрудников. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени. Учет отпусков Учет отпусков Планирование и согласование графиков отпусков.
Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы. Электронное подписание Электронное подписание Ваш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты. Личный кабинет сотрудника Личный кабинет сотрудника Каждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата».
Ни одного сертификата из базы данных не зарегистрировано на веб портале сбис
Это гарантирует, что программа будет работать без проблем и не вызовет ложных срабатываний защитных механизмов. Настройка подключения к базе данных: Если вы используете удаленную базу данных, укажите ее параметры подключения в настройках СБИС. Введите адрес сервера, имя базы данных и учетные данные для доступа. Убедитесь, что указанные данные корректны и что есть соединение с указанным сервером. Настройка отчетов и аналитики: Прежде чем начать использовать СБИС, настройте необходимые отчеты и аналитические данные. Определите, какие показатели вам необходимы для контроля и анализа работы, и укажите их в настройках СБИС. Это позволит вам получать актуальную информацию в удобном и понятном виде. После выполнения всех указанных шагов ваше рабочее место в СБИС будет полностью настроено и готово к работе.
Ознакомьтесь с дополнительными функциями и возможностями программы, чтобы эффективно использовать ее в своей работе. Веб система СБИС позволяет работать с данными и функциями бизнеса в любом месте, где есть доступ к интернету. Нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение на каждое устройство, достаточно лишь зайти в систему через браузер. Централизованное хранение данных. Все данные, отчеты и документы хранятся в системе СБИС и доступны для всех сотрудников, имеющих соответствующие права. Это значительно облегчает обмен информацией, позволяет избежать потери документов и способствует более эффективному взаимодействию между сотрудниками. Широкий функционал.
Веб система СБИС включает в себя множество инструментов и модулей, позволяющих вести учет и анализ финансовых данных, управлять клиентской базой, создавать и рассылать документы и многое другое. Благодаря этому, система СБИС позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов и повышает эффективность работы компании. Удобный и понятный интерфейс. Интерфейс веб системы СБИС разработан с учетом пользовательского опыта и предлагает интуитивно понятные и простые в использовании инструменты. Это позволяет сотрудникам быстро освоить систему и начать эффективно работать с ней. Безопасность данных. Веб система СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности данных.
Все соединения с системой проходят через защищенный протокол HTTPS, а данные хранятся на надежных серверах с регулярными резервными копиями. Таким образом, веб система СБИС предлагает организациям множество преимуществ, позволяющих снизить издержки, увеличить эффективность работы и улучшить контроль над бизнес-процессами. Возможности онлайн-системы СБИС Теперь, когда мы разобрали все моменты, касаемо регистрации в сервисе, давайте рассмотрим основные возможности СБИС, которые доступны пользователям в личном кабинете. Электронная отчетность позволяет облегчить работу бухгалтера и избавиться от бумажной волокиты. В разделе «Отчетность» личного кабинета 1 , вы можете направлять отчеты во все контролирующие органы 2. Система напомнит заранее о сроках сдачи, а при необходимости вы можете настроить автоматическую отправку и использовать шаблоны документов. Подать заявку на роуминг в СБИС Разные компании могут использовать разные системы документооборота, но после подключения роуминга вы сможете отправлять документы любому контрагенту, вне зависимости от используемой им системы.
Подать заявку на подключение роуминга вы можете, воспользовавшись ссылкой ниже.
Если нужно передать право подписи Возможно, подписывать документы или отчетность будет не только руководитель. В этом случае решите, как оформить передачу полномочий от руководителя сотрудникам: через передачу права использования электронной подписи; либо через доверие права подписи документов. Источник Подготовка к работе Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы. Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Установка системы 2.
Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера. Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР. Регистрация на операторе связи Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика: Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании ИНН, КПП, название и номер аккаунта. При переходе к следующему шагу кнопка «Далее» система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно! Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера. Ответственные лица и инспекции для организации Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно.
Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя. Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде. Оформление доверенности на передачу отчетности Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия. Главное окно Главное окно программы Перед вами главное окно программы — ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи. Календарь налогоплательщика Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока: Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом: Красным цветом обозначены просроченные даты срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек.
Оранжевым цветом выделяется текущая дата крайний срок сдачи отчетности.
Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги — все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник — в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале. Согласование документов — простое или с подписью Согласование документов — простое или с подписью Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии.
Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями. Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе. В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании.
Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования. Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму — нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС. Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Нужно собрать совещание, обсудить новый проект?
СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание. Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота.
Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
Сертификаты отозваны или просрочены. Уточните статус сертификата в УЦ. Ошибка с текстом «Ваш сертификат ключа подписи включён в список отозванных» возникает, если у сертификата закончился срок действия или на ПК нужно обновить список сертификатов. В последней ситуации следует вручную загрузить перечень отозванных сертификатов.
Для установки списка отозванных сертификатов: Откройте личный сертификат пользователя в окне Свойства браузера. Чтобы открыть его, наберите «Свойства браузера» в поисковой строке меню Пуск. Перейдите во вкладку Содержание и нажмите кнопку «Сертификаты». Во вкладке Состав выберите из списка пункт «Точки распространения списков отзыва». В блоке Имя точки распространения скопируйте ссылку на загрузку файла со списком отзыва. Следуйте указаниям «Мастера импорта сертификатов».
Как установить сертификат ЭЦП в реестр Перенос сертификата электронной цифровой подписи ЭЦП в реестр необходим в случае, если имеется виртуальная инфраструктура и подключение USB-носителя невозможно или если сертификатов подписи много и нужно работать с 5-ю и более ключами одновременно. Также установка ЭЦП в реестр удобна при частых поездках и сменах офиса: снижается риск потери или порчи носителя. Скопировать сертификат с флешки можно несколькими способами, а весь процесс занимает всего несколько минут и не требует специальных навыков работы с ПК. На вкладке «Сервис» нажмите «Установить личный сертификат», а затем «Далее». Кликните «Обзор» и выберите файл сертификата, который вы ранее выгрузили с носителя. Дважды нажмите «Далее».
С помощью кнопки «Обзор» откройте список ключевых контейнеров и выберите тот, в котором хранится ваш сертификат. В окне «Хранилище сертификатов» нажмите на «Обзор». Поставьте флаг «Показать физические хранилища», выберите папку «Личные» и нажмите «Ок», «Далее», «Готово». При покупке годовой или бессрочной лицензии, пользователю выдается бланк с кодом активации продукта серийным номером. При обновлении версии продукта, потребуется новая лицензия. Приобретается на каждое рабочее место отдельно.
Отслеживать срок действия такой лицензии не требуется — она закончится ровно тогда же когда и сертификат. Если вы пропустили этот шаг, введите серийный номер позднее. На вкладке «Общие» нажмите «Ввод лицензии». Укажите сведения о пользователе и введите номер лицензии. Чтобы ввести номер лицензии, используйте приложение «Терминал». Откройте Терминал.
Введите серийный номер КриптоПро. Введите серийный номер КриптоПро, соблюдая регистр символов. Для выполнения этой операции потребуются права администратора. В этом случае выполните следующие действия: Установка корневого или кросс-сертификата Каждый сертификат, используемый на компьютере, проверяется на подлинность. Для выполнения такой проверки в системе должен быть установлен корневой или кросс-сертификат того удостоверяющего центра, которым он выдан. Сертификаты, необходимые для работы в «СБИС Электронная отчетность», ставятся на компьютер автоматически при установке программы; для работы на ЭТП — при запуске мастера настройки рабочего места.
Корневой или кросс-сертификат УЦ установлен, можно приступать к работе с электронной подписью. Нажмите ФИО пользователя. Выберите браузер, в котором будут открываться новые сообщения, задачи, новости. Перейдите в раздел «Общее». Удалить или сбросить конфигурацию Если вы ошибочно добавили конфигурацию или она вам больше не требуется, удалите ее из списка. Чтобы вернуться к начальным параметрам стандартной конфигурации — сбросьте настройки.
В строке конфигурации нажмите и выберите: «Удалить» — пользовательская конфигурация удалится безвозвратно. Электронная подпись повреждена Если сертификат электронной подписи расположен на дискете, то не забудьте проконтролировать, в каком положении находится затвор защиты от записи. Проверьте работоспособность электронной подписи путем ее копирования на другой сменный носитель или реестр на вкладке «Сервис» нажмите «Скопировать контейнер» и пройдите мастер. Если скопировать не удалось, то электронная подпись физически повреждена. В СБИС3 Плагине вы можете подключить уведомления о событиях, изменить настройки подключения к сети и узнать версию приложения. Чтобы включить эту функцию, установите флаг «Вести протоколирование» и укажите каталог для выгрузки протоколов.
Подготовка перед переносом Следует учесть, что данная версия может не заработать на новом компьютере. Возможно придется приобрести другую — обратитесь к вашему менеджеру. Дублировать конфигурацию Создайте новую конфигурацию на основе уже готовой. Рекомендуем сделать копию и вносить правки в нее, например чтобы не испортить начальные настройки. В разделе «Функционал» нажмите на название конфигурации. В строке конфигурации нажмите и выберите «Дублировать».
Ее можно настроить, чтобы убрать из списка некоторые разделы и упростить интерфейс. Например, если один из ваших бухгалтеров сдает отчетность только в налоговую, пенсионный фонд, на основе конфигурации «Отчетность и ЭДО» для каждого из них можно подобрать удобный вид личного кабинета. Для этого воспользуйтесь одним из способов: отредактируйте стандартные настройки; создайте пользовательскую конфигурацию — самостоятельно выберите, какие разделы будут в меню; скопируйте существующую и измените ее. Носитель с сертификатом электронной подписи вставлен в компьютер, но не просматривается через КриптоПро CSP Например, ваш сертификат ЭП может находиться в системном реестре. В этом случае вставлять сменный носитель не требуется. Проверьте, добавлен ли ваш носитель в список установленных считывателей на вкладке «Оборудование» кнопка «Настроить считыватели».
Если в списке установленных считывателей вашего нет, то добавьте его нажмите «Добавить». Просмотрите сертификат на вашем носителе. Если там доступен для просмотра, значит переустановите у себя СКЗИ, если не просматривается и там, значит ключ ЭП испорчен, нужно получать новый. В разделе вы также найдете ссылки на сайт поддержки и форум. Для обработки через SDK нужен доступ в интернет. Корректная работа гарантируется с 32-разрядной версией 1С.
Каталог — выгрузка документов в каталог на компьютер клиента. Также сформированные документы можно загрузить в СБИС вручную. Способ обмена через каталог подходит: крупным компаниям, которые принимают и отправляют более тысячи документов в день;организациям, у которых на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет. У такого способа интеграции есть минусы: предварительный просмотр документов во внешней обработке будет недоступен. Рекомендуется для веб-клиента 1С. При использовании этого способа обмена нужен доступ в интернет.
Подписать документы при отправке или утверждении с использованием ключей на носителе невозможно. ExtSDK — взаимодействует с online. Такой способ работает и с 32-битным, и с 64-битным клиентом 1С. ExtSDKCrypto — отправляет документы в зашифрованном виде. Для отправки и обработки входящих зашифрованных документов используется локальный сертификат. Перед тем как выбрать этот способ обмена, убедитесь, что контрагент имеет техническую возможность обрабатывать зашифрованные документы.
Отсутствует лицензия СКЗИ в КриптоПро при подписании заявлений что это и как правильно установить
ЭЦП в СБиС необходимо скачать и установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0 (отвечает требованиям ГОСТ Р 34.10-2012) и драйверы токена, а также загрузить на ПК ряд программных компонентов с помощью «Мастера настройки рабочего места». Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все нужные программы и выполнить настройки. СБИС настройка рабочего места. Чтобы онлайн Сбис по сдаче электронной отчетности работал правильно, нужно запустить сбис плагин. Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.
СБИС настройка рабочего места
Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Способ 1: Мастер настройки рабочего места. Мастер настройки рабочего места позволяет в автоматическом режиме наладить функционирование всех компонентов, связанных с электронной подписью СБИС. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
Настройка ЭДО СБИС
Мастер настройки рабочего стола сбисСбис – это функциональный и удобный операционный интерфейс для компьютеров, разработанный компанией Microsoft. Для этого можно воспользоваться встроенной функцией СБИС «Мастер настройки рабочего места». Перейдите на страницу мастера настройки рабочего места, пройдите все пункты и. После настройки подключения к серверу СБИС, плагин должен быть готов к использованию. Самым простым способом настройки рабочего места для работы с электронной подписью УЦ Тензор для участия на электронных площадках, является скачивание файла и установка мастера настройки рабочего стола. Перейдите на страницу мастера настройки рабочего места, пройдите все пункты и. После настройки подключения к серверу СБИС, плагин должен быть готов к использованию. Мастер настройки рабочего места СБИС: полезные советы и инструкции.
Дополнительные места для оффлайн работы c раздельными базами
- Мастер настройки рабочего места
- Как настроить компьютер для работы электронной подписи на примере личного кабинета ИП на сайте ФНС
- Настроить права в Сбис
- Инструкции для работы с электронной отчетностью в
- Мастер настройки рабочего места СБИС: полезные советы и инструкции -
- Мастер настройки рабочего места Сбис
Как установить и настроить СБИС Online
Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей. Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления. Внутренний документооборот Внутренний документооборот Научим настраивать управленческую структуру компании в СБИС, добавлять пользователей, назначать им права, работать с задачами. Покажем, как настроить маршрут согласования документов до 10 этапов и вести электронный архив. Сопровождаем 5 дней. Международный документооборот Международный документооборот Поможем иностранной компании зарегистрироваться в СБИС, выпустить НЭП, научим получать и отправлять документы российскому партнеру. Услуга оплачивается для каждого контрагента отдельно. Сопровождаем 5 дней не более 2ч.
ЭтРН для транспортной компании ЭтРН для транспортной компании Настроим подписание ЭтРН, правило регистрации входящих документов, создадим до 5 пользователей, научим 1 сотрудника работать с реестром документов и мобильным приложением водителя. Настройка маршрутов согласования Настроим любой маршрут входящего, исходящего или внутреннего документа согласно вашему бизнес-процессу. Интеграция Для работы в своей учетной системе 1С для электронного документооборота 1С для электронного документооборота Установим внешнюю обработку для типовой конфигурации 1С, покажем, как отправлять документы из 1С, получать входящие и автоматически загружать в 1С. Индивидуальные доработки — по смете. Обучение внутреннему и внешнему ЭДО оплачивается отдельно. Даже в критической ситуации восстановим работу максимум за 8 часов. Базовые сведения Поиск по компаниям и подбор контрагентов Поиск по компаниям и подбор контрагентов СБИС сформирует для вас базу потенциальных покупателей и поставщиков. СБИС подберет для вас нужных контрагентов, отранжирует их по степени привлекательности и предоставит по ним актуальные реквизиты. Что из себя представляют компании, с которыми вы начинаете работать?
Получив такую выписку, вы уверенно докажете ФНС, что проявили должную осмотрительность и исключите риск отказа в зачете НДС. Индекс надежности компании Индекс надежности компании СБИС проанализирует сведения о компании и рассчитает индекс надежности компаний.
Выберите компоненты, которые нужно установить: Базовые настройки — обязательный для установки набор компонентов, которые требуются для работы с ЭП; Компоненты для представления отчетности в ФСТ — требуется только тем, кто приобрел подпись для сдачи отчетности в указанное ведомство. Нажмите «Далее». Список устанавливаемых компонентов, перечисленных на следующем шаге мастера, зависит от выбранных компонентов. Нажмите «Установить».
После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок.
Отправьте запрос в вашу налоговую инспекцию и получите ответ. Если при доставке отчетности ошибок не возникло, значит, все хорошо. Если появились ошибки, Не забудьте настроить оповещения о новых событиях. При входе по логину и паролю можно установить двухфакторную авторизацию. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор».
Чтобы работать с ней, недостаточно просто вставить носитель с ключом в ПК — нужно настроить компьютер на работу с ЭП. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит программное обеспечение для ЭП. Используйте мастер как для новой подписи, так и после продления ЭП, например, чтобы установить новый сертификат в хранилище «Личные». Подключите носитель с ЭП к компьютеру. Запустите мастер настройки ПК: Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП.
Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок. Выберите вашу электронную подпись. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП. Ваш компьютер готов к работе с электронной подписью. Если планируете использовать ЭП на торговых площадках и госпорталах, сначала зарегистрируйтесь на них.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter. Сетевая версия для оффлайн работы небольшой рабочей группы не более 5 рабочих мест Используется в случаях, когда несколько бухгалтеров выполняют отправку отчетности за несколько организаций, подключаясь одновременно в единой базе электронной отчетности. Во время эксплуатации предусмотрена возможность создавать и отправлять документы сразу с нескольких, но не более 5-ти рабочих мест. Программа позволяет настроить права сотрудников бухгалтерии, дав им доступ к работе только с определенными компаниями и защитив вход в программу персональным паролем. Для установки необходимо приобрести стандартную лицензию на электронную отчетность корпоративную или базовую.
Отдельно докупается лицензия на сервер одноранговой сети MuzzleServer, которая рассчитана на эксплуатацию в течение всего периода работы с электронной отчетностью. Сетевая версия с использованием pervasive. Выполняется установка единой базы на сервер, размер базы данных не ограничен. Имеется возможность одновременного формирования и отправки отчетности с нескольких рабочих мест число подключений определяется объемом лицензии на использование СУБД Pervasive. Возможна одновременная работа в терминальном режиме.
Обеспечьте комфортную рабочую высоту, чтобы избежать напряжения в шее и спине. Поддерживайте чистоту и порядок. Убедитесь, что ваше рабочее место всегда чистое и аккуратное. Убирайте мусор, организуйте кабели и храните вещи в определенных местах, чтобы снизить расстройство и улучшить продуктивность. Используйте эргономичную мебель и оборудование. Инвестируйте в качественное рабочее кресло, которое будет поддерживать вашу спину и предотвращать боли. Также обратите внимание на эргономичные клавиатуры и мыши, чтобы предотвратить травмы рук и запястий. Создайте приятную атмосферу. Разместите на рабочем столе предметы, которые вам приятны и мотивируют. Это может быть фотография семьи или питомца, растение или вдохновляющая цитата. Установите правильное освещение. Обеспечьте достаточное естественное и искусственное освещение рабочего места. Подставка для монитора может помочь предотвратить блики и заботу о глазах. Регулярно делайте перерывы и занимайтесь физическими упражнениями. Регулярные перерывы помогают предотвратить усталость и повышают производительность. Выполняйте растяжку, делайте небольшие упражнения для глаз и шеи, чтобы размяться и снять напряжение. Организуйте рабочие файлы и документы. Создайте систему хранения и метки для файлов на компьютере и физических документов. Это поможет вам быстро находить нужную информацию и избежать беспорядка. Установите правильные программы и приложения. Выберите программы и приложения, которые помогут вам управлять задачами, расписанием и коммуникацией. Используйте также программы для контроля времени и управления проектами. Поддерживайте правильную температуру и влажность. Установите комфортные значения температуры и влажности в своем рабочем месте. Слишком жарко или холодно может отвлекать вас или вызывать дискомфорт. Создайте границы между работой и личной жизнью. Определите время, когда вы работаете, и время, когда вы отдыхаете. Учтите, что рабочее место находится дома, и попытайтесь не смешивать эти две сферы. Как выбрать оптимальную мебель для рабочего места Оптимальная мебель для рабочего места является ключевым аспектом в создании комфортной и эргономичной рабочей среды. Правильный выбор мебели поможет улучшить работоспособность, снизить усталость и повысить эффективность работы. Вот несколько важных факторов, на которые стоит обратить внимание при выборе мебели для рабочего места: Рабочий стол Рабочий стол должен быть достаточно просторным, чтобы можно было разместить все необходимые предметы: компьютер, клавиатуру, мышь, документы и т.
ПОДДЕРЖКА 24/7
Также важно использовать лицензионную операционную систему Windows. Установка и обновление СБИС. Следует установить последнюю версию СБИС с официального сайта разработчика. После установки рекомендуется регулярно проверять наличие и устанавливать обновления, чтобы иметь доступ к новым функциям и исправлениям ошибок. Настройка учетной записи пользователя.
При первом запуске СБИС необходимо создать учетную запись пользователя и задать пароль. Рекомендуется использовать надежный пароль, состоящий из букв, цифр и специальных символов. Настройка рабочего окружения. СБИС предоставляет возможность настройки рабочего окружения в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя.
Рекомендуется настроить расположение и размеры окон, шрифты, цветовую схему и другие параметры для максимального комфорта работы. Настройка доступа к данным. СБИС предоставляет гибкие настройки доступа к данным, позволяющие ограничить доступ к конфиденциальным информационным ресурсам. Рекомендуется правильно настроить права доступа для каждого пользователя в соответствии с его должностными обязанностями.
Важно отметить, что настройка рабочего места СБИС — это индивидуальный процесс, который может различаться для разных организаций и пользователей. Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам или к документации СБИС для получения более подробных рекомендаций и инструкций.
Журнал ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи». Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Документ нужно будет подписать заново. С чего начать Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать. КриптоПро Office Signature 2. Установите криптопровайдер Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится. Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.
Например, КриптоПро или ВипНет.
Например, можно настроить определенные виджеты для отображения необходимой информации в реальном времени или настроить уведомления о важных событиях. Это позволяет пользователям максимально использовать потенциал системы СБИС и повысить эффективность своей работы.
Мастер настройки рабочего места СБИС является очень полезным инструментом для всех пользователей системы. Он помогает сократить время на настройку и адаптацию рабочего места, а также позволяет каждому пользователю максимально адаптировать интерфейс системы под свои потребности и предпочтения. Использование мастера настройки рабочего места СБИС достаточно просто.
Пользователю нужно всего лишь следовать инструкциям мастера и выбирать необходимые настройки. Мастер проведет пользователя через все этапы настройки, позволяя ему изменять настройки на любом этапе и возвращаться к предыдущим шагам. Таким образом, пользователь может изменять и актуализировать настройки рабочего места в любое время.
Познакомьтесь с основными функциями и возможностями 1. Персонализация интерфейса: В системе СБИС вы можете настроить свой интерфейс, выбрав удобное расположение различных элементов, изменяя цветовые схемы, устанавливая фоновое изображение и т. Это поможет вам создать комфортное рабочее пространство, отвечающее вашим личным предпочтениям.
Функция интеграции: СБИС позволяет интегрировать различные приложения и сервисы, такие как почта, календарь, документы и другие. Это позволяет осуществлять работу с разными инструментами, не выходя из системы СБИС, что значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс. Управление задачами и проектами: В системе СБИС вы найдете мощные инструменты для управления задачами и проектами.
Вы сможете создавать, распределять, отслеживать и контролировать выполнение задач, работать в команде, сотрудничать с коллегами и добиваться высоких результатов. Возможность анализа данных: СБИС предоставляет широкие возможности для анализа данных и создания отчетов. Вы сможете собирать, систематизировать и анализировать информацию, строить графики, таблицы и диаграммы, что поможет вам принимать обоснованные решения и улучшать вашу работу.
Безопасность данных: СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности данных, что является особенно важным для бизнеса. Все ваши данные хранятся в защищенном хранилище, а доступ к ним осуществляется только по соответствующим правам. Таким образом, вы можете быть уверены в сохранности своей информации.
Система СБИС предлагает множество других функций и возможностей, которые помогут вам оптимизировать ваши рабочие процессы, повысить эффективность и достичь успеха. Шаг 2: Ознакомьтесь с основными функциями и возможностями программы. Шаг 3: Настройте внешний вид рабочего стола по своему усмотрению.
Вы можете изменить цветовую схему, шрифты, размеры и расположение элементов. Для этого перейдите в раздел «Управление модулями» и выберите нужные модули из списка. Для этого перейдите в соответствующие разделы настроек и укажите необходимые параметры.
Нажмите «Установить». После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок. Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер и нажмите «Установить». После установки сертификата нажмите «Далее», чтобы завершить работу Мастера. Перезагрузите компьютер Установка необходимых программ завершена, теперь вы можете пользоваться электронной подписью.