На стенде Минэкономразвития участники смогли оценить возможности Толка — удобного сервиса для онлайн-встреч от экосистемы для бизнеса Контур.
Контур.Маркет: скачивание отчетов о прибыли и о движении товаров
Поэтому для подписания каждого отчета отчета бухгалтер должен использовать доверенность либо сертификат руководителя. Не всегда это удобно. Например, директор экстренно уехал в командировку или отпуск, а сроки сдачи уже «горят». Как работает дистанционное подписание: бухгалтер формирует отчет в Экстерне или загружает готовый файл в систему; нажимает на кнопку «Отправить на подпись руководителю»; на электронную почту руководителя приходит письмо со ссылкой на специальную упрощенную версию Экстерна, в которой он подписывает отчет и отправляет его в ведомство.
Архив За несколько минут наш эксперт расскажет вам, что умеет Контур. Архив и чем будет вам полезен. Смотреть видео. Если на вашем компьютере программы еще нет, установить и начать работу поможет инструкция. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом.
Даже если подключение к интернету отсутствует, эти отчеты могут быть открыты и обработаны. Также есть возможность распечатки имеющихся форм отчетов на бумаге как и статусов их обработки получателем. Технологически программа Контур. Экстерн Лайт приспособлена к отправке файлов при низком качестве соединения с интернетом в то время как при таких условиях компоненты браузерной версии могут попросту не «прогрузиться» необходимым образом. Можно отметить, что в части тех же обслуживающих бухгалтерий невольно приходим к выводу, что они могут быть одними из целевых пользователей программы Лайт программа позволяет организовывать совместную работу специалистов, отвечающих за отчетность, с разных компьютеров, но с применением общей ЭЦП например, оформленной на руководителя фирмы. При этом, ведется учет операций, совершенных конкретным специалистом. Пользование программой — бесплатное. Ознакомимся теперь с основными особенностями платформы Контур. Экстерн соотносительно с каждым из описанных выше уровней ее функционирования — базовом и уровне, при котором осуществляется пользование дополнительными модулями, которые установленным способом интегрируются с платформой Контур. Базовый функционал системы отчетности Итак, в распоряжении пользователя Контур. Экстерн по умолчанию есть базовые «браузерные» интерфейсы, с помощью которых, в принципе, можно решить большинство из типичных задач в области подготовки отчетности в государственные фонды и, как следствие, не задействовать какие-либо внешние инструменты. Эти интерфейсы характеризуются тем, что: Подготовка отчетных форм с помощью них осуществляется при условии обязательного проведения форматно-логического контроля показателей по различным полям бланков. Такой контроль который практически исключает ошибки в соотношении отчетных показателей в то время как эти ошибки — одна из основных проблем в отчетности современных предприятий. В случае обнаружения ошибок Контур. Экстерн заблокирует возможность передачи отчета. Также система может выделить неточности под ними можно условно понимать некритичные ошибки : при их обнаружении будет рекомендовано внести в форму отчета исправления — но если этого не сделать, возможность отправки отчета не блокируется. Функционируют в режиме «полной облачности» — когда доступ ко всем инструментам платформы возможен в чистом виде через браузер и пользователю не нужно устанавливать на свои ПК какие-либо компоненты интерфейса программы. Все обновления модулей отчетности, как и, собственно, форм отчетности которые могут регулярно меняться в соответствии с принимаемыми законодателем нормативными актами находятся в компетенции разработчика.
Выберите один из режимов проверки: «РСВ-1» - чтобы проверить отчет по единой форме РСВ-1 с 2014 года; «Отчеты» для проверки других отчетов иили нажмите ссылку «Проверить пакет отчетности 2010-2013» для проверки Пакета. Укажите файлы для проверки, которые будут загружены на сервер. Далее каждый отчет будет проверен актуальной проверочной программой Пенсионного фонда.
Контур.Экстерн: изменение форм отчетов в соответствии с новыми требованиями законодательства
Отчётность, налоги и взносы Изменили внешний вид отправленных отчётов и добавили новые формы. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. надежный и удобный сервис, помогает готовить и отправлять отчетность во все онлайн. Бухгалтер формирует отчет и в не передает его на подпись директору.
Электронный документооборот с контролирующими органами через Контур.Экстерн
| Отчет.ру программы для сдачи отчетности в гос.органы | Новости сервиса , резонансные изменения в законодательстве, изменения в законодательстве важные для главного бухгалтера и руководителя. |
| Как отправить отчетность без подписи директора и доверенности | Консолидированная выручка группы компаний "СКБ Контур" по итогам 2023 года увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 23,6% и составила 32,6 млрд рублей. |
| Контур.Журнал | Дзен | Устали сдавать отчетность на бумаге и хотите быть уверены, что в отчете нет ошибок и его примут с первого раза? |
| А вы уже установили Контур.Архив? | Я работаю главным бухгалтером, с отчетностью н знакома более 15 лет, и даже в первые. |
Новости по бухгалтерскому учету, налогообложению и автоматизации на 1С
отчетность из 1С В рассматриваемом случае решение н (фактически — в виде самостоятельного модуля ость) выполняет функцию внешней обработки для. ичном кабинете УЦ Контура. Бухгалтер формирует отчет и в не передает его на подпись директору. Вы можете перенести письма, а также отчеты ПФР в Экстерн и просматривать их там. Отправка отчетности в ФНС и ПФР - в три действия - Перевыпуск сертификата-онлайн - SMS-уведомления о требованиях. Контур-Эктерн Лайт. Для работы с отчетностью в СФР через Лайт вам нужно обновить программу до версии не ниже 6.24.1 по инструкции, а также настроить ее для работы с фондом.
«Пакет документов» — дополнительные возможности Экстерна для ОБ
| Выручка группы "СКБ Контур" за 2023 год выросла на 23,6% | Контур способен обеспечить необходимыми сервисами множество узких специалистов, работающих в бизнесе. |
| Теперь в Контур.Экстерне можно быстро создавать новые отчеты на основе отправленных ранее | Вы можете перенести письма, а также отчеты ПФР в Экстерн и просматривать их там. |
| Электронная отчётность Контур Экстерн в Красноярске | Новости сервиса проверки контрагентов ; Статьи по тематике проверки контрагентов, безопасности бизнеса, конкурентной разведке. |
Отчетность через интернет
Это позволит автоматически заполнять формы документов, настраивать проводку входящих файлов и дальнейшее формирование отчетности. Какими документами ИП может обмениваться через ЭДО Уже сегодня индивидуальные предприниматели переходят на формирование и сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде, а также на обмен следующими документами: договорами, соглашениями и приложениями к ним; счетами, счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, УПД. С помощью стандартных форм в редакторе Диадока можно создавать и заполнять счета-фактуры, накладные, акты, УПД, отправлять их, получать, изменять, согласовывать, подписывать, хранить. Отметим, что счета-фактуры будут равнозначны бумажным, только если составлены по утвержденному формату ФНС, переданы через оператора ЭДО и подписаны электронной подписью. Как подключить ЭДО для ИП Для организации электронного документооборота понадобится выбрать систему и оператора ЭДО, проанализировать делопроизводство, внести изменения в учетную политику и договориться об обмене электронными документами с контрагентами. Способ организации ЭДО выбирается с учетом количества отправляемых документов и занятых в документообороте сотрудников: Веб-версия. Подойдет для малого документооборота: ее использование упростит переход на ЭДО, поскольку она работает в любом браузере и интерфейсом напоминает электронную почту. Модуль для учетной системы 1С.
Интеграция системы ЭДО и 1С позволит работать в привычной системе. Интеграция с другими учетными системами. Также при выборе системы ЭДО стоит обратить внимание на условия внедрения, набор опций, тарифы, наличие роуминга, режим работы техподдержки. Зачем нужна электронная подпись для ЭДО Электронная подпись ЭП в электронном документообороте необходима для того, чтобы подписанные документы имели ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги. ЭП визирует документ, подтверждает авторство подписи, гарантирует отсутствие изменений в документе после подписания. Только эта подпись равнозначна собственноручной. Это самая защищенная ЭП: ее технология контролируется ФСБ, выдать ее может только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр УЦ , а работает она только со средством криптографической защиты информации.
Неквалифицированная НЭП. В технологии тоже используются криптографические алгоритмы, а сама ЭП позволяет проверить личность подписанта и отсутствие в файле изменений. Для получения такой подписи можно обратиться в любой УЦ, а уровень ее безопасности ниже. Для обмена документами с контрагентами понадобится взаимное соглашение. Эта подпись подтверждает, что была сформирована конкретным человеком. Чаще всего применяется в онлайн-банкинге, интернет-магазинах, внутреннем документообороте. Простую подпись нельзя использовать для отправки документов в госорганы, для обмена с партнерами нужно соглашение.
С ней для организации юридически значимого документооборота не понадобятся дополнительные соглашения с контрагентами, при этом подпись будет равнозначна собственноручной. Соглашение требуется только для организации международного ЭДО с контрагентом из другой страны, который использует НЭП. С КЭП предприниматель сможет вести документооборот, отчитываться онлайн и выполнять любые другие операции, которые нужно заверять личной подписью: Обмениваться с партнерами как формализованными документами счета-фактуры, УПД, их корректировки , так и неформализованными договоры, соглашения, счета. Обеспечить оперативное достижение договоренностей и проведение расчетов по сделкам. Участвовать в электронных торгах, тендерах, госзакупках. Регистрировать онлайн-кассы. При создании электронной подписи пользователь получит квалифицированный сертификат и два ключа — открытый для проверки подписи и закрытый для ее генерации.
Возможен ли обмен документами между двумя системами Если у ИП и контрагента разные системы ЭДО, обмен документами тоже возможен. Для этого операторы должны поддерживать технологию роуминга. Документооборот при этом происходит так же, как и в рамках одной системы. Настройка роуминга, как правило, не занимает много времени. Для подключения к нему в Диадоке нужно: На странице «Состояние роуминга между Диадоком и другими операторами» проверить, настроен ли уже роуминг с оператором интересующего контрагента. Заполнить заявку на подключение, дождаться выполнения. С некоторыми операторами действует автоматическая настройка роуминга.
В этом случае не понадобится даже заявка — пользователь может отправить контрагенту приглашение к обмену документами, как обычно. Они позволяют организовать безбумажное делопроизводство, наладить бизнес-процессы, освободить сотрудников от рутинной нагрузки. Работу таких сервисов обеспечивают операторы ЭДО Основные функции и сервис оператора ЭДО Электронный документооборот — это обмен электронными документами по каналам телекоммуникационной связи. Он ведется как внутри организации, так и с контрагентами. ЭДО востребован, поскольку: экономит время и финансовые расходы на печать, бумагу, доставку; ускоряет согласование, подписание, отправку, получение документов; помогает быстро находить нужный файл, создавать архивы в электронном виде, хранить документы так долго, как этого требует закон; позволяет уменьшить количество ошибок; гарантирует конфиденциальность и безопасность передачи данных; дает возможность не прерывать обмен документами даже в условиях дистанционной работы. Для подписания документов в ЭДО используется электронная подпись ЭП , которая подтверждает личность подписанта. Применяется три вида подписей: простая, неквалифицированная, квалифицированная.
Согласно строгим требованиям законов, без оговорок и дополнительных соглашений аналогична собственноручной подписи только последняя — КЭП. Для гарантии юридической силы и для передачи электронных счетов-фактур обязательно участие оператора электронного документооборота. Оператор ЭДО, по определению налоговой, — это организация, обеспечивающая электронный документооборот. Провайдер гарантирует безопасный законный обмен документами с контрагентами. Такая компания должна соответствовать ряду требований — иметь необходимые лицензии ФСБ России и Роскомнадзора, сертифицированные программные средства для обеспечения законного ЭДО и обладать достаточными технологическими, кадровыми, правовыми возможностями. Не все организации подходят под эти условия — список одобренных вы найдете на сайте ФНС Оператор как поставщик ЭДО позволяет беспрепятственно отправлять и получать электронные счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы. Также он: обеспечивает полную конфиденциальность информации; уведомляет ФНС о новом участнике обмена счетами-фактурами в электронном виде, проверяет каждого абонента, гарантируя достоверность данных; проверяет, действительна ли электронная подпись в момент подписания; хранит документы в течение установленного законом срока, обеспечивает их юридическую значимость на этот период; сохраняет историю действий, изменений файлов; может выступить автономной стороной в спорной ситуации; отслеживает изменения в нормативно-правовых актах, форматах, регламентах и при необходимости обновляет систему; предоставляет клиентам профессиональную техподдержку в процессе работы.
Через оператора ЭДО контрагенты взаимодействуют без дополнительных соглашений, подтверждающих легитимность обмена документами. Главное — чтобы компании обладали совместимыми техническими средствами для просмотра документов и ЭП. Для этого документооборот ведется в системах электронного документооборота. Как выбрать оператора электронного документооборота Внедрение безбумажного документооборота в компании — поэтапный процесс. Сперва проанализируйте, какая документация встречается чаще, как выстроено делопроизводство. Заранее обсудите переход на обмен электронными документами с контрагентами, узнайте, услугами каких провайдеров пользуются партнеры. При выборе оператора и системы ЭДО важно обратить внимание на: надежность — компания в списке доверенных провайдеров ФНС; функциональность — особенности получения и отправки, согласования, подписания и отказа в подписи, хранения и поиска, обеспечения конфиденциальности и юридической значимости документов; информационную безопасность — передача данных по защищенным каналам связи, проверка достоверности электронной подписи, настройка уровней доступа пользователей; стоимость исходящих документов; возможность интеграции системы ЭДО с учетной системой компании и опыт провайдера в этом вопросе; понятность интерфейса — это поможет сотрудникам быстро перейти на новый формат работы; наличие роуминга — в нем можно обмениваться электронными документами с клиентами других операторов; готовность заключить договор SLA об уровне сервиса; уровень техподдержки, отзывы.
Рассмотрим и сравним решающие пункты подробнее. Критерии выбора оператора ЭДО При выборе оператора нужно учитывать разные параметры. Среди определяющих: Работа с электронными документами Система ЭДО должна включать в себя опции для полноценной работы с накладными, счетами-фактурами, актами, УПД, другими документами. И это не только получение, создание, согласование, подписание, отправка файлов. Преимуществами станут: доступ к файлам даже после окончания оплаченного периода; хранение файлов в нескольких экземплярах на двух-трех серверах; форматный контроль; выгрузка документов для контролирующих органов; массовое подписание; функции для распределения документов по сотрудникам и подразделениям; шаблоны документов; разработка индивидуальных форматов для отраслевых типов документов, например, МХ-1, МХ-3, КС-2, КС-3; фиксация действий в протоколе передачи документа. Играет роль и удобство сервиса. Для комфортной работы нужен интуитивно понятный интерфейс, доступные настройки, отсутствие запутанных пользовательских сценариев.
Роуминг Роуминг — это технология для ведения юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, работающими с другими операторами. Эту опцию готовы подключать все больше компаний-провайдеров, поскольку она облегчает установление связи с контрагентом в системе ЭДО. Настройка роуминга занимает в среднем три рабочих дня. Однако некоторые операторы сокращают этот срок до минут, внедряя автоматический роуминг. В этом случае настройка не нужна — необходимо лишь обменяться приглашениями с поставщиком или клиентом. Интеграция с учетной системой Настроить электронный документооборот в компании можно несколькими способами. Самый простой — веб-версия сервиса.
В ней интерфейс обмена документами схож с электронной почтой. Если у организации большой объем документопотока и делопроизводство налажено в учетной системе, можно встроить ЭДО в нее. Сотрудникам не придется осваивать новый интерфейс, так что решение переходить на ЭДО будет реализовано минимальными усилиями. Техподдержка На первых этапах перехода на безбумажный документооборот и в ходе дальнейшей работы у пользователей неизбежно возникают вопросы. Оператор ЭДО должен предоставлять грамотную и вежливую техподдержку по разным каналам связи. Особенно востребованы консультации по телефону, в чате на сайте, по почте. Плюсом станут обучающие материалы, инструкции.
Цена Стоимость услуг провайдеров ЭДО складывается из количества исходящих документов входящие бесплатны , внедрения необходимых интеграций и расширения функциональности системы. Некоторые операторы берут отдельную плату за подключение аккаунта и новых пользователей, смену тарифа на отправку документов и хранение документов сверх лимита. При этом условия тарификации исходящих документов тоже отличаются. Не все предлагают тарифы, ориентированные на масштабы бизнеса. Для небольших объемов исходящей документации подойдут минимальные тарифы, но чем больше документов — тем ниже цена за один исходящий. У части операторов не предусмотрены годовые пакеты — плата взимается за квартал, и неиспользованные документы «сгорают». В Диадоке: согласование, подписание, доставка и обработка документов в два раза быстрее, чем на бумаге; используется КЭП, а значит, документы юридически значимы; безопасность обмена данными подтверждена независимым аудитом; есть форматный контроль — система проверяет действительность подписи и соответствие документов утвержденным ФНС форматам; данные хранятся на трех серверах, причем без ограничения по объему и бессрочно — файлы будут доступны даже после прекращения работы с Диадоком; движение каждого файла фиксируется в протоколе; предусмотрено несколько вариантов подключения: веб-версия сервиса, модуль для 1С, решение для SAP, коннектор для интеграции любой учетной системы с Диадоком, полнофункциональный API; настроен роуминг с другими операторами ЭДО, с некоторыми — автоматический; налажены поиск контрагентов и отправка приглашений для перехода на ЭДО; есть готовые инструменты и шаблоны для подключения контрагентов к ЭДО.
Техподдержка Диадока доступна круглосуточно, без перерывов и выходных. Эксперты сервиса помогут подобрать решение, перейти на ЭДО и выстроить дальнейшую работу. Какие документы можно подписывать? В Диадоке можно подписывать документы, расположенные в папках: «Требующие обработки», «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» со статусом «Требуется подпись». Счет-фактуру подписывает отправитель. Получатель подписывает только извещение о получении счета-фактуры. Для включения функции автоподписания извещений обратитесь в техподдержку.
Квартальной отчёт сдаётся каждые 3 месяца, есть два варианта: по итогам каждого квартала или ежеквартально нарастающим итогом с начала календарного года. Ежемесячный отчет сдается ежемесячно. Специфические случаи. Пример: выход на пенсию сотрудника. Наиболее востребованный программный продукт компании СКБ Контур — система электронной отчетности, многофункциональный продукт — Контур. Экстерн , реализованный на основе "облачных технологий".
Основными драйверами роста "СКБ Контур", по словам Сродных, стали фокусировка на крупных корпоративных клиентах и расширение линейки продуктов, которые предлагает компания.
В частности, в настоящее время проводится эксперимент с одним из пяти китайских операторов - компанией SHECA. Кроме того, в 2023 году компания выпустила около 1,105 млн сертификатов квалифицированной электронной подписи и открыла представительства для физических лиц - резидентов в Аргентине, Грузии, Израиле, Италии и Таиланде. Толк", в который в 2024 году планируется интегрировать собственный мессенджер и "доски" для совместной работы. В "СКБ Контур" также видят большой потенциал в рынке онлайн-образования - по данным директора образовательной платформы "Контур.
Раньше такая возможность была доступна не для всех отчетов: самые новые — о прибыли и о движении товарова — для скачивания были недоступны. Но недавно разработчики Контур. Маркета добавили эту возможность и для них. Отчет о прибыли и рентабельности Этот отчет составляется на основе сведений о закупочных и розничных ценах, а также о выручке. Сформировать отчет о прибыли можно за любой период в разрезе товара товарной группы или режима налогообложения.
Контур Экстерн бесплатно на 3 месяца
Контур способен обеспечить необходимыми сервисами множество узких специалистов, работающих в бизнесе. скачивает ВСЮ отчетность, переданную из Экстерна без участия пользователя (автоматом). На учетном тарифе н автоматически заполняет отчетность для ФНС и СФР, а при необходимости отчеты можно редактировать и заполнять вручную.