Трудовой договор должен содержать ряд обязательных позиций, перечисленных повышеннее. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – это соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности. Понятие трудового договора, кому и зачем он нужен. Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем.
Правила оформления трудовых договоров в 2023 году: виды и сроки
Сотрудники, которые соглашаются работать без договора, нередко становятся угрозой для компании. Казалось бы, сотрудники, с которыми нет подписанных трудовых договоров, выгодны работодателю. Им можно не доплачивать зарплату либо премиальные, им не нужно оплачивать больничный, не придется выплачивать отпускные и платить за них страховые взносы. Но, каждый работник прекрасно понимает, что работодатель нарушает закон, и в любой момент он может этим воспользоваться, чтобы получить «отступные». Любой работник, в том числе и тот, который работает без трудового договора может обратится в суд.
По данному документу работодатель берет на себя обязательства создать для работника безопасные условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. В свою очередь работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Как заключается трудовой договор? Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Считается ли заключенным трудовой договор, если работник уже приступил к работе до подписания документа?
Во-первых, он помогает стабилизировать отношения с трудовым коллективом, через коллективный договор можно решать вопросы повышения производительности труда, ответственности коллектива и др. Во-вторых, коллективный договор позволяет сократить объем кадрового документооборота. У работодателя нет возможности контактировать непосредственно с каждым работником, в этом случае взаимодействие с работниками он осуществляет посредством коллективного договора. А в трудовых договорах даются ссылки на общие правила, распространяющиеся на всех сотрудников.
В-третьих, коллективный договор для работодателя — это инструмент управления налоговой нагрузкой по налогу на прибыль. К сожалению, некоторые работодатели коллективный договор рассматривают как чисто формальный документ. Установление показателей премирования, системы доплат и надбавок, предоставление медицинского страхования, займов на обучение и прочих поощрений и льгот позволят избежать текучести кадров и удержать квалифицированных специалистов. Такая обоюдная ответственность практически исключает возникновение трудовых споров, конфликтов и забастовок. Инициатива о заключении коллективного договора может исходить как от рабочего коллектива, так и от руководителя.
Однако, как показывает практика, чаще всего заключение коллективного договора инициируют работники.
Трудовой договор — это соглашение, которое заключается между нанимателем и работником в течение 3-х рабочих дней после вступления последнего в должность. Цель подписания: определить права и степень ответственности сторон.
Как защитить свои трудовые права или зачем нужен трудовой договор
Если у бизнеса больше работников, для заключения срочного договора обязательно должно выполняться одно из условий: сотрудник нужен для заведомо временной работы, например уборки урожая; сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения. Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный. Временный контракт — не повод для срочного трудового договора Строительная компания заключила срочный договор с электриком на 3 года — пока строится дом. Срок сдачи дома сдвинули на год и договор с электриком продлили еще на год. Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Если надо переделать договор в бессрочный раньше, чем закончится срок его действия, достаточно подписать дополнительное соглашение с сотрудником. В пункте о сроке действия договора нужно заменить формулировку: «Трудовой договор заключен на неопределенный срок».
Порядок заключения трудового договора По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном или бумажном виде в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На обоих экземплярах работник и работодатель должны поставить подписи. Форма трудового договора — ст. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы.
Договор представляет собой соглашение между нанимателем и соискателем, который регулирует их права и обязанности относительно друг друга. За зарплату сотрудник выполняет установленные обязанности, а работодатель обеспечивает ему стабильность и некоторую безопасность. У нанятого должны быть определенные навыки, нужные для совершения работы, образование, опыт. Работник с договором на руках спокоен, что он регулярно будет получать зарплату, отчисления и премиальные, а работодатель — что в его организации будет кому трудиться. Пока все нормально, трудовой договор не упоминается и не всплывает, но он невероятно важен в случае малейшей нестабильности, например, когда вам нужен больничный или вам задержали выплаты. Статус работника и нанимателя У трудового договора две стороны — работник и работодатель. Нанять на работу вас может юрлицо, физлицо или индивидуальный предприниматель. Но сам работник является исключительно физическим лицом. При этом любое физлицо вправе оформить трудовые отношения с другим человеком, если нуждается в помощи по дому, с ребенком и т. Вы имеете право нанять помощника для походов в магазин, для перепечатки текстов, для занятий с детьми, для выгула пса и прочих услуг, оплачивая ему по договору эти услуги. Оформить работника способен также недееспособный или несовершеннолетний, если у него есть средства на оплату наемного труда, но подпись в бумагах ставит его опекун. Если вас нанимает организация, то договор подписывает ее директор или представитель с полномочиями. Директор действует на основании устава, уполномоченные лица — на основании директорского приказа или доверенности. Статус работника и нанимателя Возраст сотрудника Наняться на работу желающий может с 16 лет, но не во все места. К примеру, если условия вредные или опасные, то младше 18 работник быть не может. В 14-15 можно трудиться на легкой работе без вреда здоровья. Если родители согласны, работать могут и маленькие дети — на съемках, в спектакле, в рекламе. Срочный и бессрочный трудовой договор Оформить договор можно на неограниченное время или на срок не дольше 5 лет.
Как оформить должностную инструкцию Дата начала работы. Если договор бессрочный, нужна только дата, с которой сотрудник приступает к работе. Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок действия документа. Также в срочном трудовом договоре нужно обозначить основание, по которому его заключают на определенный срок. Для сезонного рабочего подойдет такая формулировка Условия оплаты труда. В этом пункте указывают только оклад сотрудника. Если работодатель выплачивает премии или материальную помощь, их прописывают в других документах. Например, в положении об оплате труда, а из договора ссылаются на него. Режим рабочего времени и времени отдыха. Указывают, если режим отличается от того, что закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка. Например, по правилам график работы для всех с 09:00 до 18:00, а сотрудник работает с 08:00 до 17:00. Если же сотрудник работает, как все, в трудовом договоре достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение, информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по ТК РФ.
Далее работодатель и работник подписывают договор , по одному экземпляру для каждой стороны. После оформления документов работник поступает в распоряжение работодателя или какого-то структурного подразделения. При необходимости с ним проводят инструктаж и знакомят с должностными инструкциями. Работнику предоставляется рабочее место, прошедшее спецоценку условий труда, и всё необходимое для выполнения должностных обязанностей. Мы разобрались в том, как происходит приём работника по ТК РФ, но остальные виды отношений с исполнителями относятся к гражданско-правовым. От трудовых отношений они отличаются тем, что договоры ГПХ гражданско-правового характера можно заключать, если выполняются следующие условия: выполнение работы не требует постоянного контроля работодателя и нахождения на его территории; результат работы или услуги можно измерить и сдать по акту; договор заключается на краткий срок для выполнения определённого объёма работ или услуг; в общем случае исполнитель использует в работе свои материалы, оборудование, инструменты; допускается привлечение соисполнителей, но за них несёт ответственность основной исполнитель; оплачивается не затраченное на работу или услугу время, а готовый результат. Договор с физическим лицом Исполнитель, у которого нет статуса ИП или самозанятого, признаётся обычным физическим лицом. В данном случае приём сотрудника на работу не оформляется. Вместо трудового договора заключается гражданско-правовой на какой-то срок для выполнения определённого объёма работы или оказания разовой услуги. Однако такой исполнитель не является субъектом предпринимательской деятельности, и в отношении него заказчик признаётся страхователем. Однако тарифы страховых ставок могут быть ниже, в частности, с выплат, превышающих МРОТ. В остальном исполнитель по договору ГПХ пользуется полной самостоятельностью и не подчиняется заказчику, хотя он может проводить текущий контроль этапов выполнения работы. Но если результат не устроит заказчика, то он вправе его не оплачивать, с учётом ограничений, установленных в ГК РФ. Кроме того, исполнитель-физлицо не имеет прав на оплачиваемый отпуск и другие трудовые гарантии и компенсации.
Зачем нужен трудовой договор на руках?
Зачем нужен трудовой договор? Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора. Трудовой договор – это в своем роде спасательный круг как для работодателя, так и для нанимаемого сотрудника. Трудовые договоры регулируют отношения между работником и работодателем, заключаются в соответствии с ТК РФ.
Трудовой договор: гайд для работодателя
Кстати, трудовой договор считается подписанным обеими сторонами, если человек вышел/был допущен к рабочему месту. Трудовой договор заключается, если речь идёт о долгосрочном выполнении рабочих обязанностей. Трудовой договор является одним из ключевых документов, который устанавливает правила и условия трудовых отношений между работником и работодателем. Сотрудник по трудовому договору — дорогой и надёжный вариант, который подходит для устойчивого развития бизнеса. Что такое трудовой договор, узнайте о разновидностях трудовых договоров и требованиях к ним. Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность.
Правила оформления трудовых договоров в 2023 году: виды и сроки
В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней с того дня, когда фактически допустил работника к работе. Главная Новости Тема дня Срочный трудовой договор: что нужно знать работодателю и сотруднику. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Трудовой договор является основным документом в трудовых отношениях между работником и работодателем. Какие документы нужны для оформления сотрудника по трудовому договору или гражданско-правовому договору.
ПОЧЕМУ СТОИТ ЗАКЛЮЧАТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Отпуск и отгулы: прописывается право на ежегодный отпуск, его продолжительность, порядок его предоставления, а также возможность использования дополнительных отгулов. Социальные гарантии: обычно указываются права и льготы работника, предусмотренные законодательством или коллективным договором. Прочие условия: в трудовом договоре могут быть установлены и другие условия, в том числе срок действия договора, ответственность сторон, порядок расторжения трудового договора и т. Таким образом, трудовой договор является неотъемлемым инструментом для работников и работодателей, помогающим установить четкие рамки и условия работы. Он обеспечивает защиту прав и интересов обеих сторон и способствует предотвращению возможных конфликтов и недоразумений.
Легальность и защита от незаконных действий работодателя Подписывая трудовой договор, работник получает свои законные права и обязанности, а также защиту от возможных незаконных действий работодателя. Конкретные условия и права, оговоренные в трудовом договоре, обеспечивают работнику стабильность и уверенность в соответствии с законодательством. В трудовом договоре указывается срок действия рабочего договора, режим работы, размер заработной платы, порядок отпусков и другие важные пункты, которые регулируют условия труда и защищают работника от возможных нарушений. Трудовой договор на руках является доказательством и основанием для обращения в суд в случае возникновения конфликта между работником и работодателем.
Если работодатель нарушает условия труда, не выполняет свои обязательства или осуществляет незаконные действия, работник может обратиться за помощью к юристам или правозащитным организациям с доказательством нарушений, указанных в трудовом договоре. Таким образом, наличие трудового договора на руках является важным инструментом для защиты работника от незаконных действий работодателя.
Сведения о документах, подтверждающих личность сотрудника и работодателя-физлица. ИНН работодателя, кроме физлиц без статуса ИП. Данные представителя работодателя, который будет подписывать договор, с подтверждением его полномочий на это например, директор на основании Устава. Дата и место заключения договора.
Дата заключения — это, как правило, дата подписания документа. Но также договор считается заключенным с даты фактического начала работы, даже если он еще не подписан ст. Место работы Эксперты рекомендуют указывать наименование организации, ее организационно-правовую форму и местонахождение. Или место, где сотрудник по факту будет исполнять свои трудовые обязанности. Если речь идет о трудоустройстве в филиал, представительство или другое структурное подразделение компании, расположенное в другой местности, необходимо указать наименование и местонахождение этого подразделения, а также наименование и организационно-правовую форму организации Письмо Минтруда от 17. Описание трудовых функций В этом пункте указывают наименование должности из штатного расписания и вид деятельности.
Например: бухгалтер, составление отчетности компании. Непосредственно обязанности сотрудника прописывают в локальном трудовом акте должностной инструкции , на который необходимо сослаться в договоре: указать наименование, номер и дату составления. Роструд считает недопустимым трудоустройство работника на должность, которой нет в штатном расписании Письмо Роструда от 21. К тому же, это может привести к затруднениям в случае сокращения штата организации и может быть расценено сотрудниками трудинспекции как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ст. Если должность предполагает определенные ограничения или начисление льгот и компенсаций, ее нужно указывать в соответствии с квалификационными справочниками. Дата начала работы Сотрудник приступает к исполнению задач в день, указанный в договоре.
Если дата не установлена — в следующий рабочий день после дня, когда был подписан договор ст. Если сотрудник приступил к обязанностям до момента подписания договора, в документе прописывают, что он был фактически допущен к работе с ведома и по поручению работодателя с указанной даты. При заключении договора этот день будет считаться датой начала работы и вступления договора в силу. Подписать документ нужно в течение трех дней ст. Работодатель может аннулировать подписанный трудовой договор, если новый сотрудник в первый же день не явился на работу ч. Такой договор будет считаться незаключенным.
Срок действия договора Пропишите в документе, что «Настоящий Договор заключается на неопределенный срок». Если договор срочный, укажите время или обстоятельства его окончания и основания для заключения срочного договора. Например: Договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ч. То есть он будет завершен, когда постоянный сотрудник вернется на работу ч. Для выполнения конкретной работы, если срок ее завершения нельзя определить точной датой. Действие договора заканчивается после завершения такой работы ч.
В любом случае, срочный договор не может быть заключен более чем на пять лет. Продолжительность его действия устанавливается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с положениями ст. Оплата труда В разделе нужно указать размер оклада или тарифной ставки, а также величину районного коэффициента, премии, надбавки, компенсации и т.
Как составить трудовой договор с иностранцем... Заключить трудовой договор можно с иностранцем, достигшим... Документы для заключения трудового договора: паспорт или иной документ, удостоверяющий... Налоговые риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор при привлечении самозанятых налогоплательщиков налога на профессиональный доход... России, определивших критерии разграничения трудового договора и гражданско-правового договора...
Может ли работник отозвать заявление о расторжении трудового договора? Поэтому считаем... Именно в рамках трудового договора на основе соглашения гражданина... В чем различия трудового договора и ГПХ... Александр Южалин. Договор ГПХ — альтернатива трудовому договору и заключается, как правило, для... Другим же соискателям выгоднее выбрать трудовой договор. Минус договора ГПХ — отсутствие гарантий...
Например, работнику по договору ГПХ... Сотрудник оформлен по трудовому договору в российской организации, но пребывает за пределами РФ более 183 дней: порядок начисления НДФЛ и взносов...
В соответствии со ст. Содержание этой статьи позволяет заключить, что закон не допускает случаев, когда трудовые отношения между сторонами могут существовать без заключения трудового договора. Даже когда трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор в любом случае считается заключенным с момента фактического допуска, а на работодателя возлагается обязанность оформить трудовой договор надлежащим образом часть вторая ст.
Никакие иные документы заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовая книжка и др. Если трудовые отношения возникают в результате предусмотренных законом специальных процедур избрание на должность, избрание по конкурсу, назначение на должность или утверждение в должности , то и в этом случае по итогам таких процедур заключается трудовой договор. Такое требование законодателя совершенно оправдано, поскольку для успешного развития любых трудовых отношений необходимо договориться не только об их возникновении, но и об условиях, на которых они будут существовать.
Почему нужен трудовой договор?
Оказание услуг самозанятыми Самозанятые — это физические лица, которые зарегистрировались в качестве плательщиков налога на профессиональный доход. Предполагается, что услуги или работы они выполняют лично, потому что нанимать своих работников им запрещено. Правда, какую-то часть работы можно поручить по гражданско-правовому договору другим исполнителям, но за итоговый результат несёт полную ответственность именно самозанятый. Организовывать рабочее место и обеспечивать необходимым для выполнения работ заказчик не обязан. Отпуск и больничный им тоже не положен. Но привлекать самозанятых надо аккуратно, потому что здесь больше ограничений, чем с ИП: годовой доход плательщика НПД от всех заказчиков не должен превышать 2,4 млн рублей; самозанятый не должен быть бывшим наёмным работником заказчика в течение двух последних лет; если исполнитель утратит статус самозанятого, за него надо будет платить страховые взносы и удерживать НДФЛ, как за обычное физлицо. Кроме того, у ФНС возникают подозрения в уходе от оформления трудовых отношений, если самозанятый получил свой статус незадолго до заключения договора , и при этом других заказчиков у него нет. Аутсорсинговые компании Есть виды деятельности, которые успешно выполняют сотрудники аутсорсинговых компаний.
Типичный пример — бухгалтерское обслуживание на аутсорсе. Вместо того, чтобы брать бухгалтера в штат, можно заключить договор с компанией, оказывающей эти услуги. Заказчик может даже не знать, кто конкретно ведёт его бухгалтерию, при этом договор с компанией обычно предусматривает полную ответственность с возмещением ущерба. Например, если сотрудник аутсорсинговой фирмы неправильно рассчитает налог или опоздает со сдачей отчётности, то все штрафы и пени, наложенные на заказчика, оплачивает компания-аутсорсер. Она же разбирается с конкретным исполнителем. Плюсы и минусы разных вариантов оформления исполнителей Давайте теперь сравним все варианты оформления отношений с исполнителями.
В том числе не получится определить переработку, соответственно, человеку не компенсируют его дополнительные часы работы. Зарплата Ещё один пункт, который обязательно нужно проверить.
Обратите внимание на сроки выплаты зарплаты, место и способы получения. По Трудовому кодексу её должны выплачивать 2 раза в месяц в день, который установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Если этих пунктов нет, работодатель сможет двигать сроки выплаты и не нести за это наказание, предупредил адвокат. Можно ли взять подработку по договору Если сотрудник изъявит желание подработать в другой компании, работодатель с его основного места работы не имеет права отказать. Работник в таком случае может заключить трудовой договор на подработку по совместительству, сообщили «Секрету фирмы» в SuperJob. Причём это касается любого количества дополнительной нагрузки, за исключением случаев, когда человек уже и так работает на вредном производстве и собирается подрабатывать в таких же условиях.
Работа по трудовому договору за пределами РФ: что учесть работодателю? Минфин делает следующий вывод: если трудовой договор предусматривает определение места работы работника... Получается, если в трудовом договоре будет указано, что место работы... Какой класс условий труда указать в трудовом договоре, если персонал принимается на новое производство, где СОУТ еще не проводилась? Соответственно, отразить в трудовых договорах с работниками объективный характер условий... Какая информация должна быть в трудовом договоре сотрудника с 1 марта 2022 года в части охраны труда? Трудовой договор, как и прежде, должен... Обязательные для... К примеру, трудовые договоры могут содержать права и обязанности... Трудовой договор онлайн: что нужно знать работодателю... Уже скоро... Что изменилось... Как компаниям перейти на электронные трудовые договоры Если работодатели решают перейти на... Нужно закрепить переход на электронный трудовой договор в локальных нормативных актах. Если работать по...
Период действия гражданско-правового договора включается в общий стаж, гарантий кроме оплаты НДФЛ и страховых взносов по нему не предусмотрено. Сотрудничество оформляется только договором и актами выполненных работ. Приказы, трудовая книжка, личное дело, личные карточки Т-2 не оформляются. Сотрудничество по ГПХ не регулируется трудовым законодательством. Заказчик вправе расторгнуть соглашение до приёма результата или в связи с его несоответствием ожиданиям. Оговаривается конкретный срок исполнения с санкциями за просрочку передачи результата в срок. Помните, что в соответствии со статьёй 19. Это делается на основании заявления физлица, предписания инспекции по труду, через суд по иску исполнителя. Поводом для такой переквалификации может стать долгосрочное, постоянное сотрудничество работодателя и физлица, регулярная оплата его услуг и соблюдение последним трудовой дисциплины. Что выгоднее: трудовой договор или ГПХ Оплачивать услуги физлица вообще без договора крайне опасно — слишком высок риск санкций со стороны трудовой инспекции, прокураторы, ФНС. Но работодатель исходит из интересов бизнеса и вынужден учитывать все затраты и риски. Какой вариант наиболее экономически выгоден Трудовой договор ГПХ Затраты на обустройство рабочего места Штатный сотрудник в рабочее время всегда на месте — ему нужно оборудовать рабочее место, обеспечить инструментом, техникой, спецодеждой, литературой, ПК и ПО за счёт работодателя. Нанятый по ГПХ исполнитель работает в свободном режиме и самостоятельно организует себе условия труда. Он сам покупает себе всё необходимое для выполнения условий договора. Оплата труда Регулярные выплаты не менее двух раз в месяц вне зависимости от результата. Только за принятый результат с авансом или без. Затраты на социальные гарантии Обязательный оплачиваемый отпуск с наймом сотрудника, временно исполняющего обязанности отдыхающего; предусмотрена выплата больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск. Никаких выплат исполнителю кроме вознаграждения по договору ГПХ не предусмотрено. Риск случайной гибели не переданного заказчику результата лежит на исполнителе.
Чем отличается официальное трудоустройство от трудового договора?
Трудовой договор заключается, если речь идёт о долгосрочном выполнении рабочих обязанностей. Зачем нужен трудовой договор? Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора. Коллективный договор – документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации между работниками и работодателем.