МОСКВА, 24 февраля Необходимость предъявлять картонный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после походящих разъяснений Минфина, сообщил исполнительный директор агентства Авиапорт Олег Пантелеев. Командировка. Расходы на приобретение билета подтвердят: Для авиатранспорта – маршрут-квитанция электронного билета и посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета (п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134, письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409). Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет.
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30.
Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек. Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции. Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета. Если билет куплен в авиакассе с помощью банковской карты, сотрудник получит слип. Если же покупка произошла онлайн с банковской карты, сотруднику придется получить выписку по денежным средствам. Ее можно получить в банкомате или в офисе банка. После деловой поездки сотрудник также должен предоставить документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки. Они необходимы как обоснование трат за проживание в отеле при сдаче авансового отчета. По закону командированный сотрудник имеет право на возмещение средств за проживание в отеле или квартире во время деловой поездки. Сумма возмещения и список документов, подтверждающих проживание в отеле, определяет работодатель.
Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств. Согласно статье 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» далее — Закон о бухучете бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях ИП и организаций, регламентированную ЗРК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой. Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями Закона о бухучете, МСФО или НСФО, МСФО для МСБ, типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.
Когда сотрудник самостоятельно оплачивает гостиничные услуги, то исполнитель гостиница должен выдать ему кассовый чек или БСО, которые должны: содержать сведения о расчете; подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Работодатель определит срок пребывания работника в командировке по датам, указанным в кассовом чеке или БСО. Если сотрудник потерял проездные документы, документы по найму жилого помещения, то у него остается один шанс подтвердить срок своего пребывания в командировке — это представить служебную записку или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке. Зачем нужны подтверждающие документы Документы, подтверждающие срок пребывания работника в командировке, нужны: работнику, чтобы он смог получить компенсацию произведенных в командировке расходов, а также для расчета суточных; компании, чтобы отразить такие расходы в бухгалтерском учете и учесть при расчете налогов. Поэтому процесс отправки работника в командировку строго регламентирован. Работодатель отправляет работника в командировку на основании приказа. Приказ компании составляют в свободной форме или по унифицированной официальной форме Т-9 или Т-9а для нескольких командированных.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф. По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Теперь сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Бумажный посадочный талон для бухгалтерии – это необходимый документ, который позволяет списать командировочные, правильно составить авансовый отчет и оформить налоги. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Теперь при самостоятельной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет пройти в стерильную зону аэропорта. Минтранс сообщал, что перевозчик будет обязан сообщать пассажирам о возможности использования подобного талона или разместить указанную информацию, в том числе на принадлежащем ему интернет-сайте. При этом в аэропортах РФ останется возможность самостоятельной печати или получения талона на бумажном носителе.
С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно.
Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт. Электронный посадочный талон В авиационных правилах также есть понятие посадочного талона в электронным виде. В соответствии с изменениями, внесенными Министерством транспорта РФ от 14. Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод. Документом, подтверждающим перелёт для бухгалтерии является только посадочный талон в бумажном виде со специальной печатью авиакомпании. Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации. Бумажный посадочный талон приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту. Но тут внимание: подтверждением того, что сотрудник и в самом деле воспользовался услугами воздушной перевозки, является штамп о досмотре в посадочном талоне. Если же этого штампа нет, то подтвердите перелёт другим способом. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию.
Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Это доказательство совершенного Вами перелета. Кроме того, талон будет Вам необходим для посадки в самолет, поэтому постарайтесь его не потерять. К тому же, в отличие от распечатки электронного билета, которую не всегда спрашивают при сдаче отчетности, посадочный талон обязательно Вам потребуется. Если Вы приобретаете электронный билет на поезд, то для подтверждения поездки будет необходимо получить посадочный талон в железнодорожной кассе.