На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Образец заполнения формы т-49
Образец платежно-расчетной ведомости Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. Образец расчетно-платежной ведомости устанавливает Банк России и в регламенте ведения кассовых операций юрлицами, и в упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и малым предпринимательством (Указание от 11.03.2014 N 3210-У).
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53.
Найденые документы по теме «ведомость выдачи зарплаты»
- Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49
- Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
- Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
- Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
- Образец заполнения
- Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49
Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13. Образец табеля Т-13 скачивайте тут. Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2. Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов. В документе обязательно отражаются следующие реквизиты: Номер документа — порядковый номер данной ведомости. Дата — указывается на день формирования.
Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью. Она включает такие графы: указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику; ФИО получающего зарплату; роспись трудящегося; имеющиеся примечания. Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы. Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно. При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.
Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. Где найти форму Т-49 Форму Т-49 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже: Итоги Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.
Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами.
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату. Платежная ведомость. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости. Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты. Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству. Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М. Выплаты заработной платы. Ведет урок Ликина О. Скачать платежную ведомость форма Т-53 и журнал Т-53А. Расчётно-платёжная ведомость — документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер РКО. Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить. Заполнение формы Т-49 В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение при наличии , код по ОКПО, номер документа счёт с начала года и дата его составления. Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы — их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок но необязательно.
Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки
Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53).
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами. Номер документа и дата его составления. Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата. Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации. Оборотная сторона На второй странице формы содержится таблица с такой информацией: порядковый номер работника; табельный номер работника по данным внутреннего учета ; фамилия и инициалы; графа для проставления подписи при получении денежных средств; графа для примечания например, можно указать номер удостоверения личности. Форма Т-53, вторая страница Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать: количество листов формы; общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами; общую сумму, которая депонирована не выдана , также прописью и цифрами.
Сотрудников можно записывать в алфавитном порядке или соответственно занимаемой должности. Индивидуальный номер работника можно узнать из кадровой документации по учету труда работников — личной карточки. Указывается занимаемая должность согласно кадровым документам. Вносится оклад сотрудника, дневная или почасовая ставка в рублях.
Информация из табеля учета рабочего времени. Указывается, сколько отработал в рамках рабочего времени. Отдельно в праздничные и выходные дни. Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено.
Включает все выплаты из фонда заработной платы и доходы в виде прочих социальных и материальных благ с итоговой суммой включает подоходный налог. В составе: налог на доходы, аванс и прочие удержания если есть, необходимо указать в пустых столбцах. Графы: задолженность за работником в пользу организации , задолженность за организацией в пользу работника , сумма к выплате производится расчет к выплате на руки по каждому работнику за минусом всех удержаний.
Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2. При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51. Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным. Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца. Правила заполнения ведомости В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено. Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена о. В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты. По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись. Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер. Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 и — Как построить свой бизнес Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты. Кем составляется ведомость и ее применимость Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т.
Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных. Заполнение формы Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают: данные о работнике — табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки. Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется — сдается в кассу и на расчетный счет.
Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53).
Расчетно-платежная ведомость Т-49
В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.
Образец заполнения формы т-49
Во второй столбик вписывают номер работника по табелю. Этот номер прочитать в личном деле сотрудника. В третий столбик вписывается должность специалиста по штатному расписанию. В четвертый столбик вносится тарифная ставка, оклад работника. С пятого по седьмой столбик вносится количество отработанных работником дней. Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Дополнительно в таблицу вносятся праздничные, выходные дни, в которые сотруднику приходилось выходить на работу. Если же сотрудник не работал, то графы зачеркивают.
В восьмую графу вводят количество часов по тарифной ставке. В девятую графу вводят размер премии.
После указания всей необходимой информации документ передается в кассу. Здесь ответственный сотрудник, который непосредственно будет выдавать деньги, должен сначала убедиться в том, что ведомость составлена правильно. По сути, он приступает к выдаче наличных только после тщательной проверки ведомости. Если здесь обнаруживается ошибка, кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию. Обычно в этом случае не делаются никакие исправления.
Бухгалтер просто берет новый бланк для заполнения. Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки. Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира. Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег. Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты.
Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Сверху указываются правильные сведения. Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа. По сути, дублируются те подписи, которые уже стояли на изначальном варианте документа. Если правильно сделать исправление, документ останется действительным, соответственно, по нему можно начинать осуществлять выплаты.
Как закрыть платежную ведомость На завершающем этапе выплат ведомость необходимо закрыть. Ведомость закрывается с окончанием срока ее действия. Как уже говорилось, этот период должен составлять минимум путь дней. Закрытие платежной ведомости оформляет кассир, выдававший деньги. Стоит отметить, когда действие документа заканчивается, он закрывается независимо от того, все ли сотрудники получили выплаты. Оставшиеся деньги, которые не были получены, называются «депонированными». Другими словами можно сказать, за выплатами нужно приходить в строго указанный период.
При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги.
Если говорить о тех работниках, которые получают зарплату на карточку, по отношению к ним платежная ведомость не оформляется. Многие этот документ называют еще «зарплатной» ведомостью. Хотя это не совсем правильно. Ведь здесь может фиксироваться не только выплата заработной платы. Например, платежная ведомость также составляется и при выдаче аванса. Вообще, такой документ используется в тех ситуациях, когда выдаются наличные сразу нескольким сотрудникам.
Это может быть не только зарплата, но и дивиденды, материальная помощь и другие выплаты. Стоит отметить, этот документ не всегда является обязательным. Например, в небольших компаниях, при выплате сотрудникам зарплаты, можно использовать приходно-расходный ордер. Как правило, этот документ является действительным лишь один рабочий день. За это время вполне можно выдать зарплату небольшому количеству сотрудников. Но если речь идет о крупной организации, этот вариант не подходит. Ведь за день невозможно всем выдать зарплату.
Здесь придется ежедневно оформлять новые расходные ордера. Именно в таких ситуациях оптимальным вариантом считается применение платежной ведомости. Кто заполняет форму Т-53 За выдачу наличных в пределах организации имеется ответственный работник. Обычно это сотрудник бухгалтерского отдела. Соответственно, ведением этого документа занимается бухгалтерия. После составления ведомость отправляется в кассу. Здесь ответственным за дальнейшее ведение является кассир.
При выдаче наличных, работник обязан расписаться в данной ведомости. Именно кассир и следит за тем, чтобы все сотрудники, получившие деньги, проставили здесь свои автограф. Инструкция по заполнению платежной ведомости Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения. Ведомость может иметь неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги.
Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ. Если вам требуется квалифицированная юридическая консультация или помощь в адаптации данного документа под ваши нужды, то свои вопросы и пожелания вы можете направить нашему дежурному юристу онлайн, который оперативно поможет вам решить возникшую проблему.
Ещё материалы по теме
- Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
- Правовые основы
- Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024
- Расчетно-платежная ведомость — образец заполнения и бланк Т-49 :
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец | Время бухгалтера
- Как заполнить расчетную ведомость Т-51